2009年3月8日 星期日

創新團隊

產品創新並非研發部門的獨角戲,它必須跨越傳統功能別的疆界與障礙。因此創新團隊的組織設計極為重要,台灣企業大多知道新產品開發團隊應包括研發、行銷、製造、品管等不同部門,也知道應指派可信賴的專案領導人。但卻普遍患有下列毛病,影響了專案的品質與成敗:

1.領導人無法貫徹始終,例如行銷部門主管認為產品進入設計階段,就非其所可管理;
2.領導人無法全力投注於一特定專案,英明的領導人常身兼數職;
3.領導人沒有正式的管轄權,常受其他部門主管甚或高階主管的臆測或插手管理;
4.專案小組沒有自己的聚會空間,成員相隔太遠,溝通不良;
5.專案成員無法專心一意,東奔西跑,工作重點不在本專案;
6.沒有鼓勵創意或冒險的文化,沒有創新更無法成為自主團隊;

這些問題可大可小,而且處理起來很辣手,特別是高階主管不支持時。所以創新團隊的建立相當重要,除了慎選成員外,團隊的領導者必須是有能力與高階主管溝通的人,團隊的建立與團隊的訓練,都必須要邀請高階主管參加,並要獲得他們在資源上的承諾。

"人"是創新最重要的因素,不管自由慣了的西方人或是一盤散沙的中國人都是一樣。人的問題若無法解決,創新就無法成功。因此NPDP認證考試在 "Team, People and organization" 這部份就佔了20%,比例相當的高,有志於此的人應多加用心。

2009年3月1日 星期日

使用者才是真正的權威

前陣子準備NPDP認證事宜,經常翻閱PDMA Glossary,它依照傳統的英文索引,以英文字母順序排列,這雖是大家的習慣,但總感覺有一些不方便,因為我常想以NPDP的六大知識體來尋找名詞解釋,但它沒有依此六大主題分類。過去我指導一些企業建立知識管理制度時,也碰到同樣的困難,董事長說他希望建立以「品牌」為主的知識管理系統,部門主管則希望能依照部門的功能來建立,也有人希望依照工作流程建立較方便查閱。這說明知識的分類要能配合所有使用者的習慣來編輯,是不容易的。

大英百科全書也依字母的順序編輯,1950年代開始有飽學之士提議應依主題來分類,但紛紛擾擾最後主題分類還是僅能擺在附錄,供人交叉索引。晚近資料的儲存進入數位化,觀念有很大的改變,雖然圖書館仍沿用杜威的十進位,但Amazon已不注重分類的的精神和秩序,同一本書可在很多不同的分類中找到,他們認為書的類別多如星沙,無法讓顧客了解分類,所以運用協同篩選(collaborative filter)技術,依照消費者的消費模式研擬推薦書單。2001年動工的維基百科雖有個按字母編排的主題清單,但因很少人用,顯得有點凌亂,事實上它的資料並不按順序存放,等有人查詢時,再由各資料庫撈取相關的文獻供參考。他們認為資料庫內部秩序不代表使用者的取用順序,內部的雜亂反而能讓使用者意外地發現新資訊。

現在很多網站像Delicious, Flicker等,都和維基一樣,不認為知識分類應精準的定於一尊。他們認為所有資料都可能有連結,都可以是詮釋資料(meta data),可以設為標籤,讓使用者自己編排資訊。換句話說資訊分類不應僅有一種,而且資訊擁有者或管理者並不必是擁有分類編排權的人。這種彈性的思維,應該可以讓企業在編排知識地圖時有不同的思維。

資訊與知識是企業的命脈,但面對豐富混雜的資訊,企業到底應如何處理,答案可能是連結,把自己放入亂序世界,反而能加惠自己。資料、資訊、知識分類的混雜化已有新型企業乘勢而起,唱片公司把歌曲資訊放入iTunes,讓顧客搜索、尋找、使用,網站根據使用者的口味分類,促使歌迷很容易買到自己喜歡的新歌曲,唱片公司、網站、歌迷都獲利,成立這類網站的公司可以稱為詮釋企業(meta-business)。旅遊網站是另外一種例子,它獲得各大航空公司的飛行資料,並結合租車公司、旅館、景點等,消費者依其他消費者的意見,自己找到低價但品質高的旅遊資訊。這種企業其實已全面興起,是一種新商機。

網路世界讓權威越來越少,權威的評論也抵不過公眾的評論,所以能讓使用者自己去詮釋資料的企業才是真正聰明的企業,不知領導者是否也應這樣,才是聰明的領導者?

附註:
本文參考「亂是一種新商機,天下文化,2008」一書寫成

2009年2月25日 星期三

優質平價的產品

金融海嘯使消費者在採購商品時不得不考慮成本,所以施振榮先生在年度台灣精品協會會員大會時,指出「理性創新」會勝過「感性創新」,前者正是善於降低成本的台灣廠商的競爭優勢。

施先生精闢的見解令人欽佩,「優質平價」的產品市場確實值得台灣產業去追逐,Eee PC正是這種典範 ,它平價但優質。這種新思維也展現了降低成本的另類方法,以往企業降低成本都由精簡去思考。但優質平價的產品必須由研發的前端開始,先找出不同的市場需求與區隔,改變產品的創新思維,思考不同的產品概念,才配稱「理性創新」。

噴墨式印表機品質比雷射印表機差,但HP看準了平價的家庭市場,改善噴墨的品質,成為家家戶戶愛用的必需品,是優質平價產品的老典範。

但Eee PC、噴墨印表機的產品概念由何而來,答案在「產品策略」,企業高層在策略上的宣誓,會引導員工的思維。SONY前社長盛田昭夫說,他們不做沒有方向的創新,就是這個意思。

2009年2月20日 星期五

予豈好辯哉?予不得已也

本文標題是無奈的RD主管,在開會中的最佳心情寫作。

RD雖集三千寵愛於一身,卻也是千夫所指,每人身上有數不完的專案,在層層的催繳令下,只好草草將專案往後送,交給製造,待後者開罵後,再移駕解決,等量產完成,顧客又抱怨遲交,如此週而復始。

這種惡性的循環是每一位RD的夢魘,RD變成打火隊,而不是創新者,久了變成習慣,逆來順受。其實企業都知道RD也是一種資源,其能量並非無限,只是好大喜功的業務人員或企業主,認為高企圖心,給高目標的工作會逼出團隊的潛力,完成不可能的任務。

美國曾對此種塞工作的方式,做過研究,結論是工作量應介於團隊能量的0.8~1.2間,創新的工作應小於1,日常的工作不能大於1.2,否則會有反效果。

另外,企業也應有Potoforlio Management 的觀念,在有限的資源下,應定期檢討專案的優先順序,淘汰不佳的開發案。市場環境變化不大的企業,每半年或一年實施1次即可,但市場環境變化大者,必須結合產品開發流程,在流程關卡中檢討,這樣才可確保RD資源被用在較佳的開發專案上,也才能讓RD人員做較高價值的創新工作。

Potoforlio Management是近幾年在美國相當被重視的研發管理工作,也是PDMA官定的知識體之一,NPDP考試一定考,在Cooper 所著Winning at New Products書中有專章介紹。

2009年2月15日 星期日

Eee PC與破壞性創新

電腦的產業史就是延續性(Sustaining)科技與破壞性(Disruptive)科技不斷演化的結果,大型主機廠商為了討好既有的客戶,逕往高階的電腦發展,不屑一顧低階Mini型電腦的成長,結果被後者所取代,同樣的歷史又重演,Mini級電腦又被PC所取代。這是創新者的兩難一書作者哈佛大學教授Christensen在該書中說明,優秀的企業、良好的管理為何導致失敗的經典案例。

MIT教授所提倡的OLPC概念被華碩以Time to market理念率先實現,華碩並沒有到第三世界去賣Eee PC,但強調「低成本、新市場」的差異化優勢,確有破壞性創新的影子。難怪哈大的C教授,會邀請施崇棠先生到學校講課,分享成功案例。

華碩說明「Eee」代表簡單(Easy)、優越(Excellent)、驚喜(Exciting)的產品特質,並再開發出 Eee Phone,EeeTV等新產品,華碩並未一昧的討好原有的顧客,勇敢的扮演First Mover,跳入一個未知的新市場,以避免象全錄、IBM、Digit等電腦先賢們,不屑低階產品的慘痛經驗。雖然在改變的過程中,過於自信,但仍值得欽佩。

後記
破壞性創新與延續性創是NPDP考試,產品策略中一個重要的觀念,請閱讀「創新的兩難」一書。

2009年2月13日 星期五

NPDP認證考試

因為工作關係與美國PDMA(Product Development Management Association)常有來往,第一次與他們產生火花,是在Boston參加該協會舉辦的國際論壇,他們倡導前端創新(Front End Innovation),也就是在進入產品開發前,該如何激發創意,並由眾多創意中,找出一個對的產品,來進行產品開發,是研發管理最重要的工作。當下就覺得,這正是台灣產業欲脫離OEM/ODM,不仰人鼻息,自行創新產品的重要工作。因此回國後就邀請他們前、後任的CEO前來台灣演講,把此一觀念介紹台灣產業,後來本人也率團,前往他們 位於紐澤西的總部,受訓3天,雙方變成好朋友。

他們進一步希望我們能在台灣成立分會,同時承辦NPDP認證(New Product Development Professional Certification)的訓練工作,而擔任此一訓練的講師,必須先通過此一認證考試才可。我們覺得此一工作相當有意義,因此受訓回來後就開始籌劃,為了招募志同道合的人,我們舉辦讀書會,分享訓練心得,吸引了一批嘗鮮者,這群人來自公司不同部門,成為我們的生力軍。

因為NPDP的知識體(Body of Knowledge)包含Strategy, Process, Portfolio Management, Market Research, Team, Tools & Metrics六大部份,須有不同知識領域專長的人來擔任講師,而我們招來的這批人就具有此一特質。3天的分享課程過後,就加以分組,依照PDMA建議的書單,每個人自己挑選負責的章節,然後依照進度,每週進行讀書心得分享。

第一階段的籌劃、讀書會與編組分工約花了一個月的時間,第二階段的讀書心得分享則進行了6個月才結束,由於讀書會都利用晚上下班的時間舉行,有些人受不了工作和家庭雙重的壓力,自動的離去,也有些人參加讀書會純為興趣,不願參加認證考試,至此階段就退出,僅剩下7人持續奮鬥。

前兩階段的煎熬,讓大家體會群策群力、分享、教學相長的威力,都覺得收穫豐碩,功力倍增。為了準備考試也為了將來的教學,我們又分工整理以前讀書會所產生的投影片,做第二次的分享。同時也分頭整理題庫以及NPD Glossary,進行模擬考試以及名詞釋疑,這一階段我們又花了二個月時間,也是無怨無悔自動自發的進行。

新曆年前後,終於有人按耐不住,報名參加考試。沒想到我們居然每考必中,目前已有5人通過認證考試。台灣總共有8人通過此一認證,而我們就佔了5人,也是亞洲地區單一機構最多人通過NPDP認證的單位。目前我們已向PDMA申請REP(Register Education Provider),不久我們就會提供此一訓練服務。同時我們也願意協助台灣產業舉辦讀書會,分享我們此一準備考試的經驗。

2009年2月6日 星期五

獨特性


年假過後又偷閒2天,全家往山裡跑,享受山中幽靜的氛圍。

妻懷念30年前去過的山莊,特別安排去重溫舊夢,莊主仍然健在,同時保有年輕時的親和力,但莊園已老,遊客不多,因為像我們一樣敢偷閒的人真的不多。

隔天繞往山的另一邊,住進一家頗新的民宿,管家全是年輕人。
晚餐等住戶全部到齊後才開始,餐點與故事結合,所謂「靠山吃山」,他們介紹山中的特產,如:珠露茶、日式芥末、筍醬等,以故事說明餐點如何和山產結合,讓客人體會他們的用心。也讓客人自行動手烹煮、品嘗山產。

飯後又是DIY課程,教導客人製作卡片,郵寄給自己,賓主盡歡。

他、她們不僅用心,也懂得與顧客交心,「用心」、「交心」塑造了服務的獨特性。

當天住房率100%,餐廳也是滿檔,難怪第一天的老莊主,懷疑我們能入宿此家民宿。

也感謝妻用心的安排。