2010年12月15日 星期三

開放式創新

開放創新不僅是學術界的顯學,也是企業界推動創新的重要工作,它擺脫過去企業閉門造車、自我陶醉的心態,改採海納百川的作法,由外引進各種創新的事項。美國的P&G公司最早開始推動,他們喊出 "Connection & Development"的口號,強調與外聯結、開發新產品,好的東西不一定是自己想出來的,別人的東西也可變為自己旗下的產品,例如SKII由日本人發明,但P&G將其收購,成為自己的產品。

推動開放創新可能會碰到內部的阻力,也需要建立一些機制,來吸引天下的英才參與。美國產品創新管理協會,2011年1月的年度國際論壇主題就定為: Open Innovation & Co-Development : Accessing Networks and Knowledge to Create Business Value。同時列出以下幾個主軸來討論,筆者將其譯出供網友參考:

1.改造組織結構,達成開放創新的策略
2.打造組織文化,砍掉內外障礙,達成開放創新
3.建立跨單位、跨組織與跨地理區隔的流程,使開放創新實際可行
4.在創新流程的早期就與開發夥伴、供應商確定"協同開發"的好處
5.廣邀全球利害關係人,進行有效的外部創新活動
6.在單一的創新主題上,與多重的創新夥伴共同努力

雖然主軸只有6項,但工作琳瑯滿目,包括組織文化改造、工作流程的訂定、網站的建立、合約、利潤分享、獎勵制度、夥伴關係的建立等。

2010年12月6日 星期一

如何選擇NPDP訓練單位

近日頻接網友來函,傾訴其上錯了船,參加了某大學的NPDP訓練班,學費雖然便宜但上完課,老師與學生皆手足無措,不知如何準備NPDP考試。而且很多學員上完了課,仍然不知考過了NPDP將來可以做什麼事。

筆者在8年前就陸續邀請美國新產品開發協會(PDMA, Product Development Management Association)的祕書長及其旗下的專家前來台灣舉辦一連串的講座,又曾率團赴美參加該會所辦的訓練活動。因此想針對網友的困惑發表一些想法。

NPDP全名為"新產品開發專業認證(New Product Development Professional)",考試的科目包括新產品開發策略、流程、組合管理、工具、市場、團隊等六個科目。 PDMA認為通過此一認證者,適合擔任新產品開發部門的主管或新產品企劃、產品創新、產品經理、研發管理等項工作。

為了維護此一認證的品質,PDMA針對教育訓練機構有認證的程序,欲擔任此一認證機構的主管者,必須通過NPDP認證考試,而且必須有新產品開發的實際工作經驗。合格的教育訓練機構簡稱REP(Register Education Provider),都公佈在PDMA官網上,台灣目前僅有2家合格。在台灣進行招生的訓練單位,凡以政府補助為藉口,用低價搶學生的單位,包括某一超大型財團法人以及兩所私立大學其實都非PDMA認可的合格訓練單位,其實要辨認這種訓練單位很容易,只要是他們的講師是外聘的就不是認證合格者。

PDMA認可的REP,才能拿到針對NPDP考試所編的教材,這是網友挑選訓練單位,第一個必須考慮的項目。再來網友要挑選的就是講師,講師若沒有新產品開發的實際工作經驗,則僅會講理論,學員自然較不容易暸解。若一家訓練機構有很多NPDP認證合格的講師,也代表這一家機構真的投注心力在新產品開發的專業服務工作上,他們的講師自然會較有實際的工作經驗。

再來網友可能要體認NPDP與PMP的不同,專案管理是新產品開發管理中的一項工具,PMP的教材中有一部份與NPDP相通,但把PMP的教材全盤搬來NPDP敎是不對的,因為新產品的專案管理與其他的專案管理性質上不太相同。而且NPDP考試的六大領域與PMP也不同,目前NPDP的講師中有幾位由PMP講師兼任者,就容易患此一毛病。尤其大多數PMP的講師並沒有新產品開發的實際工作經驗。

經由考試來學習是一種體驗,筆者並不全然反對,但這和大學生學管理一樣,沒有管理經驗的人學管理是在背教條,雖然可以通過考試拿到學位,但卻仍然不會管理。所以美國的管理學程僅招收有管理經驗的人,筆者也認同此一觀念,至少應有兩年的新產品開發工作經驗者,來上NPDP課程才對。事實上NPDP的考試規則也是如此訂定,大學畢業兩年以上工作經驗者才能報考,親愛的網友您前往報名時也應三思。

也請有志考NPDP的朋友,勤上PDMA的網站,他們有很多準備考試的相關資料。
 

2010年11月20日 星期六

產品總經理

阿泰畢業於某國立大學科技管理研究所,念研究所時,所上老師頻頻鼓勵同學,畢業後到企業界當「產品經理」,因位產品經理職務橫跨行銷、研發、製造和銷售等,見多識廣,是晉升企業高階管理人才的最佳工作位置。阿泰聽信老師的話,畢業後也順利地在某大電腦公司擔任產品經理的工作,工作非常的順利,老闆指派他擔任國外某大公司的專任產品經理,在阿泰用心的經營下,這家公司成為他們的關鍵客戶,讓公司的營業額快速的成長,也獲得主管的肯定。

但阿泰並不快樂,因為營業額雖然成長,但利潤反而降低,因為客戶頻頻的砍價,而且當阿泰提出新產品的創新概念時,客戶並不領情,只要求阿泰他們,照著客戶提出的規格書去做就可。回到公司阿泰找研發經理討論,要求降低新產品的成本,研發經理為了訂單,也只好答應,但成本的降低有其限度,而且勞工工資不斷的往上調整,公司高階主管當然瞭解此一情勢,所以最近決定把位於中國長三角的工廠,遷往重慶。阿泰覺得這種產品經理,對公司的貢獻不大,而且沒有將來性,所以做了五年後,毅然的提出辭呈,改換跑道。

產品利潤低並不是阿泰的錯,是公司的經營模式使然,阿泰只是巧婦難為無米之炊。OEM/ODM的經營模式使阿泰由「產品經理(Product Manager)」變為「專案經理(Project Manager)」,雖然需要去做跨部門協調的事,但這種工作只是討論部門間工作進度的配合而已,無法推動創新。溝通、協調、催進度並沒有為產品提高附加價值,屬「必要之惡」型的工作,他也因常期的低聲下氣請別人幫忙,由理想中的「Power Man」變成「Poor Man」。產品經理、專案經理在企業中都稱「PM」,但兩者真正的工作內容差異很大,前者才是真正的Power Man這是阿泰離職的真正原因。所以是經營模式,決定了員工的工作形態,迫使優秀的員工離職。

阿泰後來進入一家品牌公司,也是擔任產品經理的工作,但老闆要他企劃新產品、定義新產品、決定新產品的概念。這是產品開發的前端創新工作,他們有一個小團隊一起工作,除了理工科的研發工程師外,也有善解人意的社會學家,他們常接觸終端的消費者,瞭解他們真正的需求,然後一起動腦創新產品,提出產品概念,並與消費者互動,找出消費者真正需要的產品,然後評估其市場的潛力與技術的可行性。交給開發單位後,成立專案,並負責規劃產品的上市工作,解決研發、製造、銷售所有的問題。老闆把產品由生、老、病、死所有產品生命週期上的工作都交給阿泰來負責,並稱呼阿泰為「產品總經理」,要他肩負產品的成敗責任。

阿泰當然做得很高興,也很有成就感,後來他才瞭解,像他這樣的「產品總經理」,做的就是類似「品牌經理」的工作。在前端創新時,最重要的就是找出產品的靈魂,塑造產品的獨特性與賣點,這是產品成功最基本的要素。但產品總經理的職責真的很多、很重,成功的產品經理必須具有創業家的特質與技巧,具高度能量、充滿幹勁、承擔風險、堅毅持久的特質,也要懂得溝通、引導與建立團隊,能經由他人產生績效。換句話說,產品經理除了具有科技與行銷的專業外,他也必須具有上述的人格特質。

本文同步登載於"管理雜誌,2010年12月號"

2010年10月3日 星期日

產品經理的時代任務-1

產業環境真的變化很快,這不僅在台灣,而且同步的出現在大陸。昔日自稱製造大國的中國,也極思改為消費大國。當然我們原來偏安大陸的製造業,也不得不跟著改變,富士康提出「萬馬奔騰」計畫,希望能進入大陸的消費市場就是明證。

產業環境改變,企業的經營模式當然也必須跟著改變,隨著員工工作的角色、任務也必須改變。代工時代的產品經理,重視消費者、領導產品創新的PM,工作任務與內容當然必須有所不同,不能再自我設限。過去專注於技術性的專案管理工作必須延伸,包括前端的企畫與消費者研究以及後端的產品上市規劃。前端、後端的工作增加後,產品經理的重要性自然的顯現,也才配被稱為「產品總經理」。

產品總經理必須賦予產品靈魂,同時管理整個產品生命週期的事。他必須會擬定新產品事業計畫,也必促成產品上市工作,同時負起整個產品成敗的責任。所以產品經理的職責真的很多、很重,他必須具有創業家的特質與技巧,具高度能量、充滿幹勁、承擔風險、堅毅持久的特質,也要能經由他人產生績效,懂得溝通、引導與建立團隊。換句話說,產品經理除了具有科技與行銷的專業外,他也必須具有上述的人格特質。

因此基於工作的複雜度與職責的重大,筆者實不太贊成剛出社會的MBA就直接擔任產品經理的職務。理想的產品經理實應由具有多年經驗的研發或行銷主管來擔任才較適合。而更重要的是高階主管應正視產品經理的重要性,除了挑選正確的人選外,也要能充分授權,並給予充分的資源,讓產品總經理能充分的施展身手。

2010年9月26日 星期日

產品經理的時代任務

15年前筆者進科管研究所當老學生時,當時的所長就建議學生畢業後,可以到科技產業當產品經理,而且還有人以此一主題,做為研究所論文題目。但那一個時代台灣產業還沒有外移,代工當道,電子五哥是台灣最令人稱羨的企業。年輕人一畢業,就能進入所謂的科技產業,當一個產品經理,確實也是一份令人稱羨的工作。

但每一企業經營模式不同,產品經理所扮演的角色自然不同,雖然很多人聲言產品經理就是產品的總經理,但能達到此一層次的人確實不多。除了企業的經營模式以外,產品經理本身的專業與處世經驗也是一個是否能達成任務的條件。

OEM/ODM產業完全遵造客戶給的產品規格書,也相信客戶對市場的看法,台灣企業不須研究市場,也不需自己創造良好的產品概念來吸引消費者。他們僅需以精湛的技術,在很短的時間內,努力的為客戶做出成本低廉,品質良好的產品,就可以為企業達成相當高的營業利潤。此時理工掛帥,工程師治理企業,研發工程師忙得不可開交。

年輕的MBA去當產品經理,剛好成為研發部門的好幫手,協助管理眾多的研發專案,但這樣的產品經理其實僅扮演"專案經理"的角色,若他本身是理工科系畢業,可以和研發人員說相同的語言,獲得他們的支持,工作應可以勝任愉快。但若產品經理非理工科系畢業,恐因不獲支持,無法溝通協調,淪為"Poor Man"。當然不是所有企業的產品經理都是如此,但這種偏重於專案管理的產品經理,其實已偏離產品經理的工作,也就是OEM/ODM經營模式,扭曲了原來的產品經理職務。

但產業環境變化很大,原來令人景仰的電子五哥,已失去了原來的丰采,成為令人擔心的企業。半個月前筆者聆聽經濟部某政府要員,在一大型研討會的開場致詞時,該官員感嘆的說,我們的企業勇於蓋廠投資設備,卻捨不得投資人才,他希望企業要轉型升級,學習Apple公司,發展好的產品概念。Apple沒有工廠與精良的設備,僅有一批優秀的人才,但目前卻是全球股票市值最高的公司,他們最擅長的就是發展顧客想要的產品概念,成為市場的霸主。

在矽谷工作的Michael Shrivathsan先生撰文說明產品經理的工作,他認為市場調研、產品定義、專案管理、產品宣介、產品生命週期管理等工作,是產品經理的職務內容,他並沒有否定專案管理的工作,但認為產品定義是產品經理最重要的工作。產品定義就是在決定產品的概念,這是產品開發專案輸贏的決策點,也是引導產品開發團隊,去挑出對的"產品"來開發。它是企業最重要的工作,當然也是產品經理最重要的工作。

我國的企業需要轉型,產品經理的工作當然也需要轉型,不同的時代就應有不同的工作任務,前段Shrivathsan先生所述工作內容確實值得我們參考。但產品經理的角色這麼重要,到底應該挑選何種人選才能擔當此一角色,待下一次我們再來論述。


2010年8月21日 星期六

波菜管理

好友老張個性稍偏內向,升上了研發主管後,覺得常常開會溝通很麻煩,因為他不苟言笑,開會氣氛通常不是很好。我介紹他日本人的"波菜"管理方式,日本小孩離開學校到企業工作時,推薦工作的老師,一般都會交代學生,去上班時每天下班前應整理一份"小"報告給主管。而當主管的隔天也一定會回覆,這變成主管與部屬間的日常溝通方式。老張聽了後就在他部門內推動此一活動,目前他與屬下關係很好,不須常開會,但彼此溝通狀況很好,因為他有一群跟他一樣個性較內斂,不善言語但喜歡上網打屁的部屬。

TOYOTA公司有一位高階研發主管,被派到美國後也碰到同樣的情形,於是他要求底下三十幾位主管,每天用e-mail給他一份"小"報告,他們的溝通情形也獲得很好的改善。"波菜"(Hou-Ren-Sou)其實是報告(HOUkoku)、連絡(RENroku)、相談(SOUdan)三個字結合程的諧音。這種"小"報告,已經是日本公司的工作文化,"小"就是被要求簡潔、精實的意思,因為寫得太繁雜會浪費大家的時間。

雖然這是傳統的管理方式,但在網路時代,用在一堆內斂型的科技人時,還蠻管用的。

2010年7月10日 星期六

豐田研發改革

報載由於品質問題,豐田公司準備進行研發流程改革,由其總工程師兼副總裁內山 田武親自披掛上陣。改革的重點是由1.4萬個研發工程師中抽調1000名,擔任品質檢驗,以顧客的角度檢視開發的品質,並延長新款汽車投入生產前的測試時間,減少虛擬和電腦輔助工程設計的使用。同時也減少研發委外,擬由原來的30%降至10%,因為他們認為外包公司雖然將其工程師送到豐田內部共同開發,但仍然會發生溝通不良,有誤解的可能。這樣的改革會讓新車的開發時程延後2~6個月,但豐田認為,為了顧客安全,這是應該做的。(華爾街日報99.7.7)

豐田公司本次的改革,碰觸到品質的源頭-研發設計,充分顯示其欲恢復品質形象的決心。但把過去他們最令人稱羨的"協同設計"做了大幅度的修改,同時也減少使用電腦輔助工程設計,則頗令人意外。顯然豐田為了品質,寧可犧牲"速度競爭力"與"成本競爭力",不知這是否會改變產業的競爭規則,還是這只是短時間內豐田不得不採取的做法。不過這次的改革行動,我們確實是應重新思考"Lean"的使用時機與方式。