豐田公司本次的改革,碰觸到品質的源頭-研發設計,充分顯示其欲恢復品質形象的決心。但把過去他們最令人稱羨的"協同設計"做了大幅度的修改,同時也減少使用電腦輔助工程設計,則頗令人意外。顯然豐田為了品質,寧可犧牲"速度競爭力"與"成本競爭力",不知這是否會改變產業的競爭規則,還是這只是短時間內豐田不得不採取的做法。不過這次的改革行動,我們確實是應重新思考"Lean"的使用時機與方式。
2010年7月10日 星期六
豐田研發改革
報載由於品質問題,豐田公司準備進行研發流程改革,由其總工程師兼副總裁內山 田武親自披掛上陣。改革的重點是由1.4萬個研發工程師中抽調1000名,擔任品質檢驗,以顧客的角度檢視開發的品質,並延長新款汽車投入生產前的測試時間,減少虛擬和電腦輔助工程設計的使用。同時也減少研發委外,擬由原來的30%降至10%,因為他們認為外包公司雖然將其工程師送到豐田內部共同開發,但仍然會發生溝通不良,有誤解的可能。這樣的改革會讓新車的開發時程延後2~6個月,但豐田認為,為了顧客安全,這是應該做的。(華爾街日報99.7.7)
2010年6月5日 星期六
技術長或創新研發長
友人來電尋找可以講授「技術長」職務的講師,他說人選必須是曾經擔任過研發長的人士,我跟他說這可能僅對了一半。
台灣產業長期以來一直做OEM/ODM的工作,過去的研發長專注在技術,任務是把國外客戶提供的產品規格,解構成適合本土製造、生產的規格,在品質、成本、速度上有相當優秀的表現。但可惜的是這群人沒有產品創新的經驗,因為客戶沒有這樣的期望,企業主也覺得這樣的經營模式已不錯,不需要更改研發長的角色。
但產業外移後,整個社會開始檢討,企業是不是應該走不同的路線,所謂一哥、二哥這種以量取勝的思維是否應該改變?特別是跳樓、加薪事件緊箝著企業主後,企業主能想的難道僅有把工廠往內地工資較便宜的地方遷移嗎? 創新已是台灣社會的共識,我們的一哥、二哥們是不是也應朝此方向挺進,在創新上多一點著墨。
「研發」是企業價值鏈的龍頭,「創新」則是企業未來希望所繫,純技術性工作的「研發長」是否應該改為「創新研發長」較符合企業未來的需求?這是我對友人說他僅對了一半的原因。創新研發長除了傳統技術性的工作外,他應接觸顧客、了解顧客,找出顧客潛在的需求,以開發創新性的產品。為了企業的長青,他也必須制定長期的產品策略、技術策略,推動創新的制度與文化,使企業能不斷地自主創新。另外他也必須要扮演知識長的角色,建立企業的知識管理系統,培育自己的員工使他們懂得創新。
總之,我對友人講,他應找一個「創新研發長」來講課,而創新研發長應扮演CTO(Chief Technology Officer)、CINO(Chief Innovation Officer)以及CKO(Chief Knowledge Officer)這三種人物的角色,才可帶動企業的產品創新。
2010年4月10日 星期六
Body of Knowledge
筆者於4月6日接到PDMA通知,新的Body of Knowledge即將改為下列幾項,其中第6、7項為新增,同時他們在E-mail中表示智財權放入第6項中,原來的Tools則被打散,分到各章節中。PDMA希望各地的NPDP能回覆意見,若各位有意見請迅速通知我,我願意整理後寄交,但PDMA希望在4月15日前就傳送。他們已放了一些相關資料在PDMA官網,但必須是其會員才能查閱。
1. Customer & Market Research
2. Strategy
3. People, Teams & Culture
4. New Product Process & Execution
5. Metrics
6. Co-Development & Alliances
7. Technology
8. Portfolio Management
2010年3月28日 星期日
永不妥協的目標
人決定了一切,新產品開發工作也是一樣。豐田汽車公司在進行新車開發時,都會挑選一位"主任技師"來領導新產品開發團隊。豐田公司知道這是在新產品開發上最重要的決定,因為被挑選出來的這位人士,幾乎就決定整個專案團隊的價值觀與行事風格。
從決策的觀點來看,主任技師也許可以被歸類為"重量型團隊"的專案經理,但他並不負責管人,人由專業的部門經理來管理。但他負責整個專案的成敗,跨部門、整合性的重大決策則由主任技師決定。在整個專案中他代表顧客,責任就是要求專案團隊,把顧客的價值做出來。豐田公司知道他們開發的車子,絕對不是一般的汽車,它必需要卓越絕倫、贏過同業,而且不允許失敗。所以被挑選出來擔任此一職務者,通常必須是敢挑戰現狀,而且可以跳出組織框架,整合整個組織資源的人。同時這也是一個令人稱羨的職務,他其實在組織中比高階主管更受人尊敬。
開發新車,通常一開始就指派主任技師,由其決定新車的概念。1983年豐田決定開發一部豪華車,以取代BMW、Mercedes等,在北美市場的地位。社長豐田英二指派鈴木一郎先生擔任此部車的主任技師。鈴木先生一接手此項工作,馬上要求尋找"顧客的聲音",藉由焦點團體的方法,詢問歐洲五大名車的車主,要他們回答,買或不買某項品牌的原因。然後整理出購買豪華車的重要理由,它們依序為:形象地位、高品質、重售價格、性能、安全。但鈴木不以為然,他認為這是現況,他要的是未來,一定要找出超越現有豪華車的規格,才能主宰未來的市場。鈴木要求開發團隊再思考下列三個問題:
1.擁有高級豪華車的意義是甚麼?
2.車子需要什麼特性,才會令人想擁有它?
3.要有甚麼特性,才會讓車主開了幾年後,還愈來愈黏它?
再經過開發團隊縝密的討論後,鈴木才下決定,他們開發的新豪華車必須要有兩項重要的規格:
1.異常的性能(動力、操控感、噪音、空氣動力)
2.優雅的外觀(不是豐田傳統的強項)
決定了新豪華車的願景後,鈴木才開始起草新車的概念。這是鈴木對公司最大的貢獻,他設定了「永不妥協的目標」而且兩個都要,絕對不能犧牲任何一個。他不用工程師的觀點,改由顧客的觀點來做決定,是此部新車成功的關鍵。設定了這種突破性的目標後,鈴木並不是手背在後面,等著看結果。他尋找適合的人選,鼓勵他們,一直到整個創新過程完成,他不僅有遠見而且有熱情,使他的想法都能實現。
此部新車就是為豐田打下豐功偉績的Lexus,1989年在北美上市,第一年單一車種總營業額,就超越Mercedes的三個車種,成為北美最暢銷的高級豪華車,鈴木永不妥協的作風居功第一。
註:本文摘譯自: Morgen& Liker, The Toyota Product Development System,p117~125
2010年3月6日 星期六
投資績效管理
LCD與DRAM是台灣很重要的產業,但他們的投資效益到目前為止還頗受質疑,在去、前年金融風暴燒得正旺的時候,還有很多人說此二產業恐動搖國本,因為貸款給他們的銀行恐受牽連而倒閉。企業的投資風險真的很大,有些公司看起來很風光,但其實他們的股東並沒有賺到錢。因此有智之士乃鼓吹「經濟附加價值」(EVA, Economic Value Added)之理念,它的觀念其實很簡單,就是在計算經營績效或者投資效益時,必須扣除投注的資金成本或機會成本。例如某甲拿了一千萬開了一家公司,經過了一年賺了50萬,但假如他把這一千萬拿去買政府公債,一年可以穩拿60萬,那經營此一公司的經理人,成效是不及格的。同理經理人把錢拿去投資生產設備、開發新產品或者聘用人員等,經理人都必須考慮此種資金成本。營運成效若沒有超過資金成本,經理人就沒有理由拿績效獎金。
經濟附加價值的理念,被拿來做為績效管理的基礎後,經理人就被迫去考慮資金的運用效率或資產週轉率。週轉率高者代表經理人有辦法用同樣的資本額,獲得較高的營收,賺更多的錢。在高週轉率的績效指標要求下,經理人在投資設備或蓋廠房時就不敢好大喜功,投資過大的產能。經理人也會設法降低生產或服務的週期時間,因為週期越短交貨速度就越快,獲得顧客喜歡,營收更容易衝高,而且累積在生產線的在製品、存貨就越少,累積資金必然跟著少。另外負責營銷的經理人也會重視應收帳款的管理,因為應收帳款多,所需的資金就跟著多。
一般會計原則常會引導企業經理人短視,例如他們要求會計人員要把當年的研發費用打消,使會計帳呈現虧損,這種做法迫使經理人僅重視短期的利益,不敢做長期的投資。所以EVA另外一個觀念就是把R&D或者員工的教育訓練費用,當成資產而不是費用,鼓勵經理人投資未來。
EVA為經理人提供更好的資訊,可以正確的檢視企業的經濟活動,做出對的決策。但它之所以有效是因為推動EVA的企業,運用它訂出績效誘因與獎酬制度,改變組織內個人的行為。同時華爾街的投資人也使用此一系統,來選擇可以投資的企業。但筆者以為投資研發,雖看未來,但仍須謹慎,燒錢絕對不能動搖國本,還是應考慮其風險,這也許是PDMA把EVA放在其Glossary中的原因。
2010年2月18日 星期四
核心策略願景(續)
再成功的核心策略願景,也會變成落伍,特別是在科技的快速變化下,客戶的期望會改變。若一直堅守落伍的願景,常會使成功的企業,反而變成失敗。廣達林董事長在尾牙時又正式向員工宣告,2010年是廣達的「雲端元年」,顯然廣達是決心改變他們的願景,準備把公司轉到全新的方向。
一個好的核心策略願景必需要聚焦,若願景像使命宣言,太過籠統,就無法為策略提供方向。願景也必需要清晰,如果他太過模糊,那公司內的經理人就可能做出不同的詮釋,使願景的執行無法協調。相反的,好的CSV可以凝聚公司內的力量,指引產品策略團隊,找出新產品的商機。同時也可以導引技術策略與產品發展策略,來滿足客戶、員工與其他利害關係人的期望。所以CSV的形成必須與公司外部以及內部的要素,來互動調整,才有辦法執行,我們以六個最常見的要素來舉例說明如下:
財務目標與財務計畫
財務目標就是企業的目的地,通常以營收成長、獲利能力以及投資金額等來顯示,它被設定在公司長期的計畫裏,不能輕易撼動。所以擬定新的CSV時,必須測試它與財務目標是否可以吻合,新的CSV可能運用不同的科技,尋找不同的客戶,所以不同的業務型態,會有不同的經濟模式。測試新的經濟模式,不僅可宣示預估的營收,也可能調整CSV或其營運方式。
評估市場
新的CSV可能產生新的市場契機,也可能是原有市場的威脅,它可能改變市場規模,也可能改變顧客對不同需求的重要性。這種市場很難預測,所以可能需要常常重新評估,同時公司也必須留意意想不到的新競爭者加入。
評估科技趨勢與策略
科技趨勢可能是機會也可能是威脅,為了瞭解它對CSV的影響,企業必須做技術預測,瞭解可能有益CSV的新興科技,還有可能產生替代產品,威脅CSV的其他科技,成功的企業都會迅速反應這些新興的科技。
重新訂定產品策略
公司目前的產品可能會威脅CSV,若不修改產品策略,CSV勢必無法推展。修改產品策略的方法有兩種,一種是在原有市場開發新一代的產品,這在前面進行市場評估時就應提出,它確定原有市場就可滿足CSV。但若原有市場無法滿足,第二種產品策略就是開發新產品來滿足新市場,這相對風險較大。新的產品策略,為了開發新產品,通常需要較大的財務負擔,企業高層必須權衡利益得失,做出關鍵性的決策。也許廣達已經通過這一關。
修改企業章程
企業章程是公司的使命、文化、價值,章程可能是正式或非正式的,原有的章程可能會侷限新CSV的發展,因此必要時必須加以修改。
檢討核心能力的運用
核心能力是企業的關鍵技術或獨特專長,若原有核心能力無法滿足CSV,就需自行發展或借重外力,廣達有一部分是由MIT購入。但因為新的CSV,可能有部分技術或專長已不再需要,可以加以處理,譬如不需要的部門或設備可以出售,以獲得一些資金來運用。
推出新的CSV絕對是高階主管的重要工作,推出的時機很重要,它一定要在公司的生意還很旺盛的時候就推出。而且推出後一定要迅速的調整,上述要素的檢討與調整,都是不確定性高而且蠻複雜的工作,但企業不能因為難就不做,為了贏得競爭,反而必須加快腳步進行,然後在進行中逐步的調整,使各項因素能和CSV步調一致,才可能完成新的願景。
註:本文取材自"Product Strategy for High Technology Company / by Michael E. McGrath.-2nd ed. 2001"
2010年1月24日 星期日
核心策略願景
林百里先生是我國科技產業名人,他不僅設計出台灣第一台電腦,而且創立廣達電腦公司,成為筆記型電腦的一哥。最近他常登上媒體的版面,因為以往的策略夥伴挖了他的技術團隊,又肉麻的拉著他的手,出現在媒體上尊稱他為大哥。還有同為筆記型電腦產業的二哥,去年在出貨量上贏了廣達後,又在尾牙上大聲宣誓要再贏廣達20年。
這些事情雖讓林董事長略顯尷尬,但他並不正面回應,反而暢談他自己的「雲端」構想,他說「我不隨波逐流、不作重複的東西,我去雲端」。他也說「我自己已60歲,廣達也已成立21年,我要開創新的樂章,也是最後的樂章」。喜歡藝術與音樂的林董事長,果然想法和他的競爭對手想法不一樣,這是很重大的轉型宣告,過去做筆記型電腦代工的廣達,要進入林先生所談的新三C「雲端運算(Cloud computing)」、「連結(Connectivity)」、「終端載具 (Client Device)」。
林董事長很顯然的已經提出他嶄新的產品核心策略願景(Core Strategic Vision),準備讓廣達進入另一個高峰期。通常企業要在成長期,生意仍很強壯時就得提出新的產品核心策略願景,否則會進入衰退,邁向死亡,這和溫水煮青蛙的故事一樣。在美國的電腦產業史做大型主機的IBM、做迷你電腦的DEC、王安等,就都是因為沉迷在老的策略願景,不知改變而跌倒。相反的康佰電腦的創辦人因為提出手提電腦的策略願景,使公司迅速的成長,但當創辦人沉迷在手提電腦,業績停止成長時,董事會能適時的更換CEO,提出伺服器的新策略願景,使康佰持續成長。
產品核心策略願景一定要專注(Focus)、清晰,而且要能回答員工下列三個問題:
1.我們要往哪裡走?(Where)
例:Intel在90年代告訴員工要做微處理器,Wal-Mart說要做全球最大、最成功的折扣連鎖店。
2.我們要如何才能抵達那裏?(How)
例:Intel說要運用摩爾定律,同時要開發微處理器新的使用方法與新的使用者。Wal-Mart則說 他們的折扣商店要有很多商品,讓顧客一處就購足,而且價格低廉、服務友善。
3.為何我們可以成功?(Why)
例:Intel因為速度快、不斷發表新代的CPU,建立產業標準。War-Mart則建立最有效的物流系 統,提供友善的服務系統而成功。
廣達林董事長談論雲端,並非氣話,他4年前就與麻省理工學院合作,成立Qmulus計畫,更購併IC設計公司Tilera投入雲端運算的晶片開發。他也提出3S-System、Software、Service的看法,認為今後電腦公司的價值不再是硬體,而是系統解決方案提供者,十年後廣達的價值應是Technology Know-How的提供者。
敬愛的朋友,您認為廣達的林董事長是否已提出完整的核心策略願景,滿足了上述的三個問題,假如您是廣達的員工,您會把林董事長最近的言論,整理放入前三個問題中,並把不足的部分加以充實嗎?
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