2010年3月28日 星期日

永不妥協的目標

人決定了一切,新產品開發工作也是一樣。豐田汽車公司在進行新車開發時,都會挑選一位"主任技師"來領導新產品開發團隊。豐田公司知道這是在新產品開發上最重要的決定,因為被挑選出來的這位人士,幾乎就決定整個專案團隊的價值觀與行事風格。

從決策的觀點來看,主任技師也許可以被歸類為"重量型團隊"的專案經理,但他並不負責管人,人由專業的部門經理來管理。但他負責整個專案的成敗,跨部門、整合性的重大決策則由主任技師決定。在整個專案中他代表顧客,責任就是要求專案團隊,把顧客的價值做出來。豐田公司知道他們開發的車子,絕對不是一般的汽車,它必需要卓越絕倫、贏過同業,而且不允許失敗。所以被挑選出來擔任此一職務者,通常必須是敢挑戰現狀,而且可以跳出組織框架,整合整個組織資源的人。同時這也是一個令人稱羨的職務,他其實在組織中比高階主管更受人尊敬。

開發新車,通常一開始就指派主任技師,由其決定新車的概念。1983年豐田決定開發一部豪華車,以取代BMW、Mercedes等,在北美市場的地位。社長豐田英二指派鈴木一郎先生擔任此部車的主任技師。鈴木先生一接手此項工作,馬上要求尋找"顧客的聲音",藉由焦點團體的方法,詢問歐洲五大名車的車主,要他們回答,買或不買某項品牌的原因。然後整理出購買豪華車的重要理由,它們依序為:形象地位、高品質、重售價格、性能、安全。但鈴木不以為然,他認為這是現況,他要的是未來,一定要找出超越現有豪華車的規格,才能主宰未來的市場。鈴木要求開發團隊再思考下列三個問題:
1.擁有高級豪華車的意義是甚麼?
2.車子需要什麼特性,才會令人想擁有它?
3.要有甚麼特性,才會讓車主開了幾年後,還愈來愈黏它?

再經過開發團隊縝密的討論後,鈴木才下決定,他們開發的新豪華車必須要有兩項重要的規格:
1.異常的性能(動力、操控感、噪音、空氣動力)
2.優雅的外觀(不是豐田傳統的強項)

決定了新豪華車的願景後,鈴木才開始起草新車的概念。這是鈴木對公司最大的貢獻,他設定了「永不妥協的目標」而且兩個都要,絕對不能犧牲任何一個。他不用工程師的觀點,改由顧客的觀點來做決定,是此部新車成功的關鍵。設定了這種突破性的目標後,鈴木並不是手背在後面,等著看結果。他尋找適合的人選,鼓勵他們,一直到整個創新過程完成,他不僅有遠見而且有熱情,使他的想法都能實現。

此部新車就是為豐田打下豐功偉績的Lexus,1989年在北美上市,第一年單一車種總營業額,就超越Mercedes的三個車種,成為北美最暢銷的高級豪華車,鈴木永不妥協的作風居功第一。

:本文摘譯自: Morgen& Liker, The Toyota Product Development System,p117~125

2010年3月6日 星期六

投資績效管理

LCD與DRAM是台灣很重要的產業,但他們的投資效益到目前為止還頗受質疑,在去、前年金融風暴燒得正旺的時候,還有很多人說此二產業恐動搖國本,因為貸款給他們的銀行恐受牽連而倒閉。企業的投資風險真的很大,有些公司看起來很風光,但其實他們的股東並沒有賺到錢。因此有智之士乃鼓吹「經濟附加價值」(EVA, Economic Value Added)之理念,它的觀念其實很簡單,就是在計算經營績效或者投資效益時,必須扣除投注的資金成本或機會成本。例如某甲拿了一千萬開了一家公司,經過了一年賺了50萬,但假如他把這一千萬拿去買政府公債,一年可以穩拿60萬,那經營此一公司的經理人,成效是不及格的。同理經理人把錢拿去投資生產設備、開發新產品或者聘用人員等,經理人都必須考慮此種資金成本。營運成效若沒有超過資金成本,經理人就沒有理由拿績效獎金。

經濟附加價值的理念,被拿來做為績效管理的基礎後,經理人就被迫去考慮資金的運用效率或資產週轉率。週轉率高者代表經理人有辦法用同樣的資本額,獲得較高的營收,賺更多的錢。在高週轉率的績效指標要求下,經理人在投資設備或蓋廠房時就不敢好大喜功,投資過大的產能。經理人也會設法降低生產或服務的週期時間,因為週期越短交貨速度就越快,獲得顧客喜歡,營收更容易衝高,而且累積在生產線的在製品、存貨就越少,累積資金必然跟著少。另外負責營銷的經理人也會重視應收帳款的管理,因為應收帳款多,所需的資金就跟著多。

一般會計原則常會引導企業經理人短視,例如他們要求會計人員要把當年的研發費用打消,使會計帳呈現虧損,這種做法迫使經理人僅重視短期的利益,不敢做長期的投資。所以EVA另外一個觀念就是把R&D或者員工的教育訓練費用,當成資產而不是費用,鼓勵經理人投資未來。

EVA為經理人提供更好的資訊,可以正確的檢視企業的經濟活動,做出對的決策。但它之所以有效是因為推動EVA的企業,運用它訂出績效誘因與獎酬制度,改變組織內個人的行為。同時華爾街的投資人也使用此一系統,來選擇可以投資的企業。但筆者以為投資研發,雖看未來,但仍須謹慎,燒錢絕對不能動搖國本,還是應考慮其風險,這也許是PDMA把EVA放在其Glossary中的原因。